जीडीपीआर विनियमन: क्या करें और कैसे तैयारी करें

नियुक्ति नजदीक आती जा रही है: द सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन 25 मई को लागू होगा सारे यूरोप में।

यही कारण है कि आपको पता होना चाहिए कि आप क्या करने जा रहे हैं सामना करें और तदनुसार कार्य करें। कंपनियों, ऑनलाइन बिक्री गतिविधियों, फ्रीलांसरों और अन्य वास्तविकताओं द्वारा गोपनीयता और डेटा सुरक्षा के किसी भी उल्लंघन पर वास्तव में जुर्माना लगाया जाएगा जो कुछ मामलों में भारी भी हो सकता है, जो सबसे गंभीर मामलों में 20 मिलियन के खगोलीय आंकड़े तक पहुंच सकता है। यूरो या पूरे वर्ष के कारोबार का 4%।

निश्चित रूप से, इस तरह से दंडित होने के लिए आपको गंभीर अपराध करने होंगे, लेकिन चरम स्थितियों को देखे बिना भी, गारंटर की नजरों में आना दूर की बात है. इनोवांडो में हमने शुरू से ही जीडीपीआर के विकास का अनुसरण किया है और इस निष्कर्ष पर पहुंचे हैं कि अनुपालन जनता और संभावित ग्राहकों के प्रति एक कर्तव्य है, लेकिन अप्रिय आश्चर्य से बचने के लिए एक दीर्घकालिक निवेश भी है।

तो आइए इस संपादकीय में जीडीपीआर पर प्रकाश डालें और सामुदायिक स्तर पर मान्य कार्य रणनीति को परिभाषित करें। हमेशा की तरह, आइए बुनियादी बातों से शुरुआत करें: जीडीपीआर का मतलब जनरल डेटा प्रोटेक्शन रेगुलेशन है और यूरोपीय संघ के नए विनियमन को इंगित करता है (इस मामले में n°2016/679), खंडित, अप्रचलित और कई मामलों में अस्पष्ट माने जाने वाले परिदृश्य को अद्यतन करना चाहता था। जीडीपीआर एक प्रकार के स्पंज की तरह काम करता है, जो स्विट्जरलैंड सहित अलग-अलग राज्यों में मौजूद सभी नियमों की जगह लेता है। लेकिन स्विट्जरलैंड को भी जीडीपीआर द्वारा निर्धारित शर्तों का पालन क्यों करना पड़ता है? इस प्रश्न का उत्तर हमें इस विनियमन के दायरे को अधिक सटीक रूप से समझने की अनुमति देता है, क्योंकि रुचि रखने वाले वे सभी लोग हैं जो सॉफ़्टवेयर के माध्यम से यूरोपीय संघ के नागरिकों के डेटा को एकत्र, प्रबंधित, स्थानांतरित या विश्लेषण करते हैं। और यहां केंद्रीय बिंदु है: जब तक आपकी साइट ने Google Analytics, Pushcrew, Pixel Facebook इत्यादि जैसे सिस्टम को एकीकृत किया है, और यहां जर्मनी या इटली के किसी उपयोगकर्ता की यात्रा है कानून के अनजाने उल्लंघन में बदलने का जोखिम!

कुकी नीति और गोपनीयता नीति से अनुपालन की अवधारणा तक

आजकल, कानून यह प्रावधान करता है कि प्रत्येक वेबसाइट, ई-कॉमर्स, लैंडिंग पृष्ठ, ब्लॉग, पोर्टल या पत्रिका स्पष्ट रूप से कुकी नीति और गोपनीयता नीति बताती है। 25 मई से शुरू होने वाले इन दो उपकरणों को नए जीडीपीआर में "शामिल" किया जाएगा, इसलिए वास्तव में उन्हें विनियमन के प्रावधानों के अनुपालन में समृद्ध और पुन: संशोधित करना होगा। जिस दिशा में उन्हें आगे बढ़ना होगा छोटी, मध्यम और सबसे बढ़कर बड़ी कंपनियाँ अनुपालन का नाम रखा गया है, यह एक पहले से ही मौजूद अवधारणा है जिसमें हालांकि गोपनीयता के मुद्दे को इतने गहन तरीके से कभी शामिल नहीं किया गया था। अब से, इसके विपरीत, अनुपालन (या अनुपालन) को व्यावसायिक एजेंडे में शामिल करना होगा, विशेष रूप से की शुरूआत के साथ डेटा संरक्षण अधिकारी (या डीपीओ)। यह अनिवार्य रूप से नया डेटा सुरक्षा प्रबंधक है, जो ईमेल, ऑनलाइन बिक्री, प्रोफाइलिंग, प्रतियोगिताओं आदि के माध्यम से कंपनी द्वारा वर्षों से एकत्र किए गए डेटा की निगरानी और सुरक्षा का प्रभारी है... एक आंकड़ा अभी भी परिभाषित किया जा रहा है, जो निर्णायक होगा के लिए अधिकतम सुरक्षा और व्यावसायिकता के साथ अपने डेटा को सुरक्षित रखें

जीडीपीआर के अनुपालन में कैसे और कब जाना है

इसमें कोई संदेह नहीं है कि नए विनियमन द्वारा लगाया गया प्रशासनिक बोझ भारी है, खासकर उन कंपनियों के लिए जिन्होंने कभी अनुमान नहीं लगाया था और अब अचानक यूरोपीय संघ द्वारा आवश्यक काम और अपडेट की मात्रा का सामना करना पड़ रहा है। सचमुच, आलोचनात्मक आवाज़ों की कोई कमी नहीं थी, विशेष रूप से जीडीपीआर की जटिलता के कारण कुछ अस्पष्ट क्षेत्र बने रहते हैं ऐसा अधिक सावधानीपूर्वक विश्लेषण के अंत में भी। तो क्या हमें तुरंत ही सबसे बुरी स्थिति से डर जाना चाहिए? वास्तव में नहीं: फ्रांस में और पूरी संभावना है कि अन्य यूरोपीय देशों में 6 महीने या उससे अधिक की छूट अवधि के लिए कुछ समय के लिए चर्चा हुई है, जिसके दौरान गारंटर उन उल्लंघनों को छोड़कर कोई कदम नहीं उठाएगा जो कानून के लागू होने से पहले ही मौजूद थे। विनियमन. दूसरी ओर, यह मायने रखता है इसे आवश्यकता से अधिक समय तक न टालें और अपनी सुरक्षा करें 24 मई 2018 से पहले नहीं। कैसे?

सबसे अच्छा समाधान एक सक्षम वकील से संपर्क करना है, यदि पहले से ही अन्य परियोजनाओं में शामिल हो तो बेहतर होगा। एक योग्य विशेषज्ञ जो कंपनी के महत्वपूर्ण मुद्दों को पहले से जानता है, वह प्लग-इन के सेट द्वारा किए गए संचालन के आधार पर जीडीपीआर को अनुकूलित करने, डेटा प्रबंधन, संग्रह और उपयोग रणनीति को अनुकूलित करने की प्रक्रिया में कंपनी का अनुसरण करने में सक्षम होगा। सॉफ्टवेयर, उपयुक्त आईटी प्लेटफॉर्म और सिस्टम। वैकल्पिक रूप से, यह संभव है सिद्ध विश्वसनीयता वाली ऑनलाइन सेवाओं पर भरोसा करें, स्थापित दायित्वों को पूरा करने में ग्राहक का समर्थन करने के लिए विकसित किया गया। इन सेवाओं में सबसे प्रसिद्ध सेवाओं में से एक है इउबेंडा, जो पिछले कुछ वर्षों से गोपनीयता और कुकी नीति जनरेटर के क्षेत्र में अग्रणी है, जिसके उत्पाद की पेशकश में अब जीडीपीआर के साथ अनुपालन (या अनुपालन) की गारंटी देने के लिए एक संपूर्ण सूट शामिल है। निबिरुमेल जैसी कम ज्ञात लेकिन समान रूप से मान्य सेवाओं की कोई कमी नहीं है, जो उम्मीदों पर खरा उतरने वाला उपयोगकर्ता अनुभव सुनिश्चित करने में सक्षम है।

और हमारे ग्राहकों के बारे में क्या? घबड़ाएं नहीं!

इस बिंदु पर, जो ग्राहक हमें पढ़ते हैं और वे लोग, जिन्हें किसी कारण या किसी अन्य कारण से हमारी आवश्यकता हो सकती है, वे सोच रहे होंगे कि हम कैसे आगे बढ़ने का इरादा रखते हैं ताकि जीडीपीआर के साथ नियुक्ति छूट न जाए। हालाँकि इनोवैन्डो एक कानूनी फर्म नहीं है बल्कि संचार में एक वेब एजेंसी विशेषज्ञ है, हम सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण इसमें रुचि रखते हैं एक समर्पित परामर्श के माध्यम से, उदाहरण देकर ग्राहक की सहायता करें, जोखिम न लेने के लिए विचार करने योग्य विकल्प। जिस किसी को भी हमारी एजेंसी पहले ही फ़ॉलो कर चुकी है, वह जानकारी और तकनीकी सहायता प्राप्त कर सकेगा और परिणामस्वरूप निवेश करने का समय, तरीके और बजट तय कर सकेगा। हम प्रतिक्रिया, अनुरोध और किसी भी अन्य प्रकार के संपर्क एकत्र करने और व्यावसायिकता के साथ सवालों के जवाब देने के लिए उपलब्ध हैं जिसने हमें हमेशा अलग किया है।